Wenn die Krise während des Schultags kommt – drei Namen, eine Karte und ein Ort

Es ist ein Dienstag Ende Mai, und es ist Viertel vor zwei. Ein Gewitter ist über die Stadt gezogen, und die halbe Gemeinde ist ohne Strom. Du sitzt in einem Pendlerzug, der seit vierzig Minuten zwischen zwei Bahnhöfen steht. Der Lokführer sagt etwas von einer Signalstörung. Das Handy zeigt einen einzigen Balken, dann gar keinen mehr. Der Hort schließt um halb sechs, und die Fünfjährige in der Kita wird normalerweise um vier abgeholt.

Dir gehen drei Dinge gleichzeitig durch den Kopf. Schaffe ich das? Weiß mein Partner, dass ich festsitze? Und wer kommt sonst?

Um die letzte Frage geht es in diesem Ratgeber, und er beruht auf einem einfachen Bild: drei Namen, eine Karte und ein Ort. Drei Namen, die abholen dürfen, in einer festen Reihenfolge. Eine Karte aus Papier im Rucksack des Kindes. Ein Ort, an dem das Kind wartet und an dem sich die Familie trifft, wenn niemand jemanden erreicht. Das ist an einem Abend erledigt, und es funktioniert ohne Handy.

Wie ihr euch mit den Nachbarn absprecht und wo sich die Familie ganz allgemein trifft, steht im Ratgeber Krisenbuddy und Nachbarn. Hier gehen wir genauer auf den Schultag ein, wenn die Kinder an einem Ort sind und ihr an einem anderen.

Was Kita und Schule tun

Fangt mit dem Beruhigenden an. Skolverket, die schwedische Schulbehörde, zählt Kita (förskola, für Kinder von 1 bis 5 Jahren), Schule und Hort (fritidshem, die Betreuung vor und nach der Schule) zu den gesellschaftlich wichtigen Bereichen, und das heißt, dass sie auch in einer Krise so weit wie möglich weiterlaufen sollen. Während der Pandemie blieben die Kitas offen, unter anderem damit Eltern in gesellschaftlich wichtigen Berufen weiterarbeiten konnten.

Die Gemeinde ist für die Planung zuständig, auch für Kinder, die eine freie Kita oder Schule besuchen. Skolverket hat 2025 zum ersten Mal landesweit untersucht, wie die Gemeinden planen. Drei von vier Gemeinden hatten einen Plan, wie sie Erziehungsberechtigte und Personal in einer Krise erreichen, und sechs von zehn hatten auch einen Plan für den Fall, dass die üblichen Kanäle nicht funktionieren. Eine Gemeinde hatte zum Beispiel festgelegt, dass Informationen an den Eingangstüren jeder Gruppe ausgehängt werden. Skolverket rät Kitas und Schulen außerdem, Kontaktdaten nicht nur im Computer zu haben und einen Plan für Wärme und Wasser bei einem längeren Stromausfall zu haben.

Für Krieg oder Kriegsgefahr gibt es eine eigene Verordnung. Sie besagt, dass Kita und Hort weiterlaufen sollen, soweit es die Umstände erlauben, und dass die Gemeinde Kinder vorrangig betreuen soll, deren Erziehungsberechtigte in einem gesellschaftlich wichtigen Bereich arbeiten. Sie gilt für Kitas und Horte, die die Gemeinde betreibt, und nur, wenn die Regierung es beschließt. Ein Vorschlag von 2024 für neue Regeln, die auch bei Krisen in Friedenszeiten gelten sollen, ist noch nicht beschlossen.

Am wichtigsten für euch ist, wie die Kita mit dem Abholen umgeht. Die Verantwortung der Kita beginnt, wenn das Personal das Kind morgens in Empfang nimmt, und endet, wenn das Kind an die Person übergeben wird, die es abholt. Das Kind wird nur an jemanden herausgegeben, den die Erziehungsberechtigten angegeben haben. Kommt niemand, ruft das Personal euch an, dann eure Kontaktpersonen und als letzte Möglichkeit die Schulleitung (rektor) und den Sozialnotdienst (socialjouren). Das Personal darf das Kind in der Regel nicht mit nach Hause nehmen. Das Kind wird also nie allein gelassen, aber es kann lange warten müssen, wenn niemand von der Liste kommen kann.

Tipp: Fragt beim nächsten Elternabend, was die Kita oder die Schule bei einem langen Stromausfall tut, wo Informationen ausgehängt werden, wenn das Netz ausfällt, und ob sie die Kontaktlisten auf Papier haben.

Drei Namen in einer festen Reihenfolge

Die häufigste Schwachstelle im Plan einer Familie ist, dass alle denken, der andere holt ab. Deshalb sollen die Namen in einer Reihenfolge stehen, und alle sollen wissen, in welcher.

1. Der erste Name ist die Person, die an diesem Wochentag normalerweise abholt.
2. Der zweite Name ist der andere Elternteil oder die Person, die es am nächsten hat, wenn die erste nicht kommt.
3. Der dritte Name ist die Ersatzabholerin oder der Ersatzabholer. Das sollte jemand sein, der in der Nähe der Kita wohnt oder arbeitet und nicht pendelt: ein Großelternteil, eine Nachbarin, ein Elternteil eines Kindes aus derselben Gruppe oder ein Freund, der von zu Hause arbeitet.

Die Regel ist einfach. Hat sich die Person vor dir eine halbe Stunde vor dem Abholen nicht gemeldet, gehst du los. Niemand muss auf eine SMS warten, die nie kommt. Es ist dasselbe Prinzip wie bei einer Bergtour in der Gruppe: Alle wissen, wer vorne geht und wer als Letzter geht, damit niemand zurückbleibt.

Die Ersatzperson muss bei Kita und Hort im Voraus hinterlegt sein. Eine Nachricht am selben Tag hilft nicht, wenn das Netz ausgefallen ist. Bittet das Personal, Namen und Nummer einzutragen, und geht am besten einmal zusammen hin, damit das Personal die Person wiedererkennt. Die Ersatzperson sollte außerdem einen Ausweis dabeihaben.

Habt ihr zwei Kinder an verschiedenen Orten, können die Namen unterschiedlich aussehen. Vielleicht ist die Nachbarin die Ersatzperson in der Kita und der Vater eines Freundes im Hort. Schreibt es auf.

Tipp: Tauscht die Rolle der Ersatzperson mit einer anderen Familie aus der Kindergruppe. Ihr holt deren Kind ab, wenn sie festsitzen, und sie holen eures. Die Kinder kennen sich schon, und das Personal kennt euch beide.

Aktualisiert die Kontaktdaten

Die Kontaktliste in der Kita ist nur so gut wie das, was ihr eingetragen habt. Geht in die App der Schule oder gebt einen neuen Zettel ab, jedes Mal, wenn jemand Job, Nummer oder Adresse wechselt, und zu jedem Halbjahresbeginn. Prüft, dass es die Handynummer ist, die heute benutzt wird, und nicht die alte Dienstnummer. Lebt das Kind in zwei Zuhause, sollten beide Erziehungsberechtigten und die Ersatzpersonen beider Haushalte eingetragen sein.

Eine Karte im Rucksack

Die Karte des Kindes ist für Menschen, die das Kind nicht kennen: eine Vertretung, eine Trainerin beim Sport oder ein Erwachsener im Bus. Schreibt sie von Hand, steckt sie in eine Klarsichthülle und befestigt sie innen im Rucksack.

Auf der Karte sollte stehen:

• Vor- und Nachname des Kindes
• zwei oder drei Telefonnummern, in der Reihenfolge der Abholkette
• eure Adresse
• wo das Kind warten soll, wenn niemand kommt, zum Beispiel „im Hort bleiben“
• Allergien oder Medikamente, von denen ein Erwachsener wissen muss

Schreibt den Namen des Kindes nicht außen auf den Rucksack, wo ihn jeder lesen kann. Die Karte ist für Erwachsene, die helfen, nicht für alle, die vorbeigehen.

Für ein kleines Kind reicht die Karte. Ein Kind ab sechs oder sieben Jahren kann zusätzlich eine Nummer auswendig lernen. Macht daraus beim Frühstück einen kleinen Singsang. Nach einer Woche sitzt sie.

Allein nach Hause gehen

Im Gesetz gibt es keine Altersgrenze dafür, ab wann ein Kind allein von der Schule oder vom Hort nach Hause gehen darf. Das entscheidet ihr. Kinder können Geschwindigkeit und Entfernung im Verkehr schlecht einschätzen, und NTF, eine schwedische Verkehrssicherheitsorganisation, hat etwa zwölf Jahre genannt, um allein mit dem Rad zur Schule zu fahren, aber Kinder entwickeln sich unterschiedlich. Geht eher vom Weg aus als vom Alter. Ein kurzer Fußweg durch die Wohnsiedlung ist etwas anderes als ein Weg mit einer großen Kreuzung.

Geht das Kind normalerweise allein nach Hause, macht vier Dinge aus:

1. Ein Weg, immer derselbe. Geht ihn ein paarmal zusammen, und lasst dann das Kind vorgehen und ihn euch zeigen. An einem normalen Tag kann ein Umweg spannend sein, aber an einem Tag mit Stromausfall sollt ihr wissen, wo das Kind langgeht.
2. Was bei Stromausfall anders ist. Die Ampeln können ausgefallen sein, dann wartet das Kind länger am Zebrastreifen und geht erst hinüber, wenn alle Autos angehalten haben. In einem Mehrfamilienhaus können Gegensprechanlage und Aufzug ausfallen. Mehr dazu steht im Ratgeber Krisenvorsorge in der Wohnung.
3. Wo der Schlüssel ist. Im Rucksack, an einem Band befestigt, oder bei einem Nachbarn. Ein Schlüsseltresor mit Code an der Tür kann auch funktionieren, wenn er keinen Strom braucht.
4. Was das Kind tut, wenn niemand zu Hause ist. Legt eine einzige Sache fest, nicht mehrere. Zum Beispiel: geht zur Nachbarin in Nummer sieben, die euer Krisenbuddy ist. Oder: bleibt im Hort und sagt einem Erwachsenen Bescheid. Ein Kind, das allein vor einer verschlossenen Tür steht, soll nicht überlegen müssen, was es tun soll.

Tipp: Vereinbart, dass das Kind wie gewohnt nach Hause geht, wenn der Strom ausfällt, aber im Hort bleibt, wenn ihr das am Morgen gesagt habt oder wenn ihm etwas komisch vorkommt. Dann weiß das Kind, dass es immer bleiben darf.

Wenn du bei der Arbeit oder in der S-Bahn festsitzt

Wenn du merkst, dass du es nicht schaffst, mach Folgendes:

1. Versuch, den nächsten Namen in der Kette zu erreichen. Probier es mit Anrufen und SMS. Leih dir das Telefon von jemand anderem, denn das Netz eines anderen Anbieters kann funktionieren, wenn deins es nicht tut.
2. Ruf die Kita oder den Hort an, wenn es geht. Sag, wer stattdessen kommt.
3. Verlass dich auf den Plan, wenn nichts durchkommt. Die nächste Person in der Kette geht trotzdem los, weil ihr das so festgelegt habt.
4. Hört P4. Dort kommen Informationen darüber, was passiert ist, und über den Nahverkehr.
5. Lauf keinen langen Weg durch Dunkelheit und Kälte, nur um es noch zu schaffen. Das Kind ist beim Personal sicher, bis jemand kommt.

Pendelt ihr beide in dieselbe Richtung, ist es klug, dass einer von euch an Tagen, an denen es geht, näher an zu Hause oder von zu Hause aus arbeitet, wenn vor Sturm gewarnt wird oder ein Stromausfall geplant ist. Wie ihr das Handy an einem langen Tag geladen haltet, steht im Ratgeber Handy laden ohne Strom, und wie ihr an Informationen kommt, wenn das Netz ausgefallen ist, im Ratgeber Kommunikation in der Krise.

Hort und Aktivitäten nach der Schule

Der Hort ist für die angemeldeten Kinder verantwortlich, bis sie nach Hause gehen oder abgeholt werden. Geht das Kind nicht in den Hort, endet die Verantwortung der Schule in der Regel mit dem Schultag, dann muss der Plan für den Heimweg also besonders klar sein. Gebt dort auch an, wer abholen darf und ob das Kind allein nach Hause gehen darf und wenn ja, um welche Uhrzeit.

Aktivitäten nach der Schule sind schwieriger. Beim Fußballtraining oder im Schwimmkurs gibt es keine Kontaktliste von der Schule, und die Trainerin ist oft selbst ein Elternteil, das schnell nach Hause will. Tragt die Abholkette in die App des Vereins ein oder gebt der Trainerin einen Zettel mit zwei Nummern. Die Karte im Rucksack kommt mit, und deshalb soll sie in der Tasche liegen, die das Kind immer dabeihat.

Macht auch eine einfache Regel für Tage, an denen etwas passiert: Fällt der Strom aus oder ist Unwetter, bleibt das Kind im Hort, statt allein zum Training zu gehen. Ein Kind im Hort ist leichter zu finden als auf einem Sportplatz.

Sprecht mit dem Kind über den Plan

Kinder zwischen zwei und zehn Jahren müssen nicht von allem hören, was passieren kann. Sie müssen wissen, dass es einen Plan gibt und dass die Erwachsenen ihn gemacht haben.

Sagt es kurz und konkret:

• Zwei bis vier Jahre. „Wenn Mama nicht kommen kann, dann kommt Papa oder Oma. Die Erzieherin weiß das.“
• Fünf bis sieben Jahre. „Manchmal geht der Zug kaputt, und dann komme ich später. Dann holt dich Karin ab. Wenn keiner kommt, bleibst du bei der Erzieherin, denn sie geht nie nach Hause, bevor jemand gekommen ist.“
• Acht bis zehn Jahre. Geht den ganzen Plan durch und lasst das Kind ihn wiederholen. Fragt, was das Kind tun würde, wenn niemand zu Hause wäre, und hört euch die Antwort an.

Übt den Plan an einem ganz normalen Tag, wie eine Feuerübung. Lasst die Ersatzperson an einem Nachmittag abholen, an dem alles funktioniert, damit es sich nicht komisch anfühlt, wenn es wirklich passiert. Zeigt, wo die Karte im Rucksack steckt. Geht zu dem Ort, an dem das Kind warten soll.

Wie ihr auf größere Fragen zu Sorgen, Nachrichten und Krieg antwortet, steht im Ratgeber Mit Kindern über Krisen und Sorgen sprechen.

Erledigt es an einem Abend

Setzt euch an einem Abend mit einer Tasse Tee und einem Blatt Papier hin. Schreibt die drei Namen in ihrer Reihenfolge auf. Ruft die Ersatzperson an und fragt. Schreibt die Karte des Kindes und steckt sie in den Rucksack. Legt den Ort fest. Loggt euch in die App der Schule ein und prüft die Nummern.

Wenn der Pendlerzug das nächste Mal stillsteht, weißt du, wer zur Kita geht, und die Fünfjährige weiß, wer kommt.